Справочники и журналы в 1С: 7.7
Справочники открываются с помощью пункта меню Справочники. Полный список справочников можно открыть, используя Операции ® Справочники.
Справочник представляет собой список древовидной структуры.
В справочнике могут быть объекты и группы ( текущая группа).
У каждого объекта имеется свой уникальный код, наименование и другие необходимые показатели.
Для каждого справочника открывается отдельное окно. В левой части окна выводится дерево групп, в правой – перечень объектов текущей группы.
Справочники бывают основные и подчиненные. Подчиненные справочники содержат объекты, принадлежащие основному справочнику. Например, для справочника контрагентов (организаций) подчиненным справочником является справочник Расчетные счета, Договоры.
Некоторые реквизиты справочников являются периодическими, то есть их значения меняются с течением времени, например, оклад, цена, норма амортизации и т.п. Периодические реквизиты позволяют выполнять перерасчет сумм и документов, относящихся к прошлым периодам.
При заполнении справочника значения периодических реквизитов сохраняются с указанием даты, с которой эти значения начинают действовать. В качестве даты используется рабочая дата. Она устанавливается: Сервис ® Параметры ® Общие ®Рабочая дата ® Ок. Рабочую дату настоятельно рекомендуется установить до заполнения справочника.
Справочники можно заполнять как до начала ведения учета, так и в процессе. Содержимое некоторых справочников лучше продумать и внести заранее, чтобы впоследствии вести учет наиболее систематизированно, например, статьи затрат. В процессе настройки программы сначала заполняют наиболее простые справочники: единицы измерений, статьи затрат, подразделения, ставки налогов и др., так как на эти справочники будут ссылаться более сложные справочники. Например, при вводе материалов единицы измерений выбираются из справочника единиц измерений, поэтому будет удобнее если последний справочник будет заполнен раньше, чем справочник материалов.
- Журнал проводок;
- Журнал операций;
- Общий журнал.
в виде опреаций, содержащих проводки или документы.
При занесении хозяйственной операции в журнал любого типа, она автоматически показывается в журналах других типов, так как все типы журналов содержат одну и ту же информацию, только с разной степенью детализации.
Например, после того, как бухгалтер введет документ на приход материалов в журнал документов, журналы отражают:
| Общий журнал | Журнал операций | Журнал проводок |
| Поступление материалов 600 руб. | Поступление материалов 600 руб. | Дт 10.9 – Кт 60.1 500 руб. Дт 18.1.3 – Кт 60.1 100 руб. |
Если бухгалтер будет вводить проводки вручную в виде операции, то в журналах отразится:
| Журнал документов | Журнал операций | Журнал проводок |
| Операция | <Операция> | Дт 10.9 – Кт 60.1 500 руб. Дт 18.1.3 – Кт 60.1 100 руб. |
Существует общий журнал документов (открывается кнопкой (Общий журнал документов)) – он содержит все введенные документы и операции. Кроме него есть журналы документов: счета, счета-фактуры выданные, счета-фактуры полученные, банк, платежные документы, касса, авансовые отчеты и др. Они выбирают из общего журнала только документы одного или нескольких взаимосвязанных типов.
Окно журнала содержит панель инструментов, а ниже, таблицу, каждая строка которой отражает один документ. Документы в журналах видны за определенный период, чтобы было удобнее находить нужный документ.
Для установки интервала видимости записей во всех журналах выполните: Сервис ®Параметры ® Журналы ® Выберите начало и конец интервала.
Для установки интервала видимости записей в одном журнале выполните: Действия ®Интервал (или нажмите кнопку Интервал в панели инструментов).
- Ввод нового документа:
щелкните по кнопке (Новая строка), выберите документ, Ok, заполните реквизиты документа, кнопка Печать – распечатка документа, кнопка Ok – записать документ.
Ввести новый документ можно и не открывая журнала используя меню Документы. Введенный документ автоматически вписывается в нужный журнал.
Примечание: дата документа, а в дальнейшем операции или проводки проставляется рабочая, ее можно изменить. При загрузке программы рабочей датой становится текущая. Чтобы изменить рабочую дату выполните: Сервис ® Параметры ® Общие ® измените рабочую дату с помощью календаря ® Ok.
- Enter (или двойной щелчок мыши) – открывается окно реквизитов (рис.4).
- Ввод нового документа на основании существующего:
Выберите документ, который будет служить основанием, щелкните по кнопке (Ввести на основании), выберите нужный вид документа, Оk. - Копирование документа:
Выберите документ, который необходимо скопировать, щелкните по кнопке (Копировать строку), далее исправьте реквизиты и Ok. - Удаление документа:
Выберите в журнале документ, который необходимо удалить, щелкните по кнопке (Пометить на удаление), Да.
Снять пометку на удаление можно аналогичным методом.