Цель: Научить работе в Microsoft Excel 2013

Время: 30 часов (1 час равен 40 мин)

Место: Учебная специализированная аудитория

Материальное обеспечение: Персональный компьютер с учебной программой, конспект лекций, самостоятельные работы для каждого слушателя.

Курсы Microsoft Excel 2013 предусматривают несколько уровней обучения в зависимости от имеющихся базовых знаний слушателей. Курсы Excel построены по принципу «от простого к сложному». Обучение проводят специалисты в области бух учета, занимающиеся постановкой бух учета на предприятиях. Разбираются практические кейсы.

Программа по курсу: Microsoft Excel 2013

1 Работа с листами книги. Ввод данных в Microsoft Excel 2013

  • Интерфейс Microsoft Office Excel: лента, вкладки, группы, значки.
  • Вкладка Файл, панель быстрого доступа.
  • Основные действия с элементами листа: ячейками, строками и столбцами.
  • Особенности ввода данных. Редактирование данных.
  • Установка форматов данных.
  • Очистка содержимого и форматов.
  • Автоматическое заполнение ячеек листа данными:
  1. Прогрессии: арифметическая и геометрическая;
  2. Списки: встроенные и пользовательские.

2 Вычисления в Microsoft Microsoft Excel 2013

  • Создание и редактирование формул.
  • Копирование формул.
  • Использование разных видов ссылок в расчетах:
  1. Относительные ссылки;
  2. Абсолютные ссылки;
  3. Ссылки на ячейки других листов.
  • Использование именованных ячеек в формулах.
  • Встроенные функции Excel. Мастер Функций.
  • Ошибки в формулах: причины возникновения и действия по исправлению.

3 Оформление таблиц. Построение диаграмм

  • Оформление ячеек. Формат числа, границы, заливка, выравнивание данных.
  • Авто форматы таблиц.
  • Условное форматирование.
  • Добавление примечаний к ячейкам. Изменение, копирование, просмотр и отображение примечаний.
  • Копирование форматов. Очистка форматирования.
  • Работа с диаграммами:
  1. Построение диаграмм;
  2. Настройка диаграммы;
  3. Редактирование и удаление диаграммы.

4 Обработка таблиц. Печать таблиц

  • Быстрый анализ таблиц: форматирование, диаграммы, итоги, таблицы, спартклайны.
  • Сортировка данных:
  1. Сортировка по одному столбцу;
  2. Многоуровневая сортировка.
  • Фильтрация (выбор) данных.
  • Закрепление областей для постоянного отображения строк/столбцов на экране.
  • Подготовка к печати:
  1. Колонтитулы: создание и форматирование;
  2. Настройка параметров страницы;
  3. Печать Сквозных строк/столбцов;
  4. Настройка области печати.
  • Печать таблиц и диаграмм.

5 Применение встроенных функций

  • Формулы, знаки операций, различные типы ссылок, параметры вычислений, связывание листов одной книги, связывание рабочих книг
  • Использование именованных диапазонов в формулах. Создание, редактирование, вставка имен.
  • Применение различных типов встроенных функций:
  1. Математические функции;
  • Условное форматирование:
  1. Установка, редактирование условного форматирования.

6 Работа с большими табличными массивами

  • Создание и ведение таблиц.
  1. Создание таблицы, вычисления в таблицах, преобразование таблицы в обычный диапазон, удаление дубликатов.
  • Сортировка данных:
  1. Сортировка по одному критерию;
  2. Многоуровневая сортировка;
  3. Сортировка по форматированию.
  • Фильтрация данных. Авто фильтр. Срезы.
  • Подведение промежуточных итогов. Многоуровневые итоги.
  • Консолидация данных.
  • Импорт данных. Работа с импортируемыми данными.

7 Анализ данных с помощью Сводных таблиц

  • Создание сводных таблиц. Рекомендуемые сводные таблицы. Создание отчета вручную. Преобразование сводных таблиц.
  • Фильтрация данных. Фильтры. Срезы. Временная шкала.
  • Настройка полей сводной таблицы. Повторное использование исходного поля в отчете сводной таблицы.
  • Добавление вычисляемых полей в сводную таблицу.
  • Создание вычисляемого поля:
  1. Редактирование вычисляемого поля.
  • Форматирование сводной таблицы.
  • Обновление сводных таблиц и сводных диаграмм.
  • Группировка полей в сводных таблицах:
  1. Группировка поля типа Дата/Время;
  2. Группировка числового поля;
  3. Группировка текстового поля.
  • Сводные диаграммы.
  • Построение сводных таблиц c использованием модели данных.
  • Источник модели данных.
  • Экспресс-просмотр с детализацией данных.
  • Подсчет количества различных элементов.

8 Особенности совместной работы

  • Защита ячеек, листов и рабочих книг Microsoft Excel 2013
  • Проверка вводимых значений.
  • Установка ограничений на ввод данных.
  • Поиск неверных данных.

9 Макросы

  • Запись макросов.
  • Параметры безопасности для работы с макросами.
  • Запуск макроса.
  • Редактирование макросов в редакторе Visual Basic Editor.
  • Использование готовых макросов.