Перед началом работы в программе необходимо уяснить основные термины:

Панель функций, Меню по каждому разделу учёта, Закладки по каждому разделу учёта.

Панель разделов – Главное – Информация – Как устроена бухгалтерия?

  • Главное окно программы
  • Документы
  • Списки
  • Отчеты

Работа в программе 1С:8, как и во многих других программах включает в себя:

  1. Заполнение справочников (первоначально используя кнопку подбор), например, Контрагенты, Номенклатура, Физические лица, Банки и т.д.
  2. Ввод первоначальной информации через документы. «Схема работы», которые объединены в «Журналы»
  3. Формирование сводных и детализированных отчетов

Информацию по работе с программой можно получить по подсказкам: Быстрое освоение, Советы; Инициализация справки (F1).

Для заполнения основных справочников необходимо уточнить основные понятия:

Субконто – это объект аналитического учёта (Номенклатура, Склады, Контрагенты, Партии, Договоры и т.д.).

Вид субконто – это множество однотипных объектов аналитического учёта, из которого выбирается объект (например, справочник «Номенклатура»).

УЧЕТНАЯ ПОЛИТИКА ОРГАНИЗАЦИИ

Действующее законодательство Республики Беларусь предоставляет возможность выбора одного из нескольких способов ведения бухгалтерского и налогового учета по ряду направлений. Совокупность выбранных способов учета является учетной политикой организации.

Сведения об учетной политике по бухгалтерскому и налоговому учету хранятся в регистре сведений «Учетная политика организаций»

Панель разделов – «Справочники и настройки учета» — «Настройка учета» — «Учетная политика».

Каждая запись этого регистра сведений характеризует учетную политику организации за определенный отчетный период (год).

При вводе новой записи об учетной политике необходимо указать организацию, дату начала отчетного периода, в котором будет применяться данная учетная политика, выбрать схему налогообложения, применяемую в данной организации.

Форма нового элемента регистра сведений «Учетная политика организаций» содержит несколько закладок, на которых указываются параметры учетной политики по бухгалтерскому и налоговому учету.

 

Рисунок 1

Бухгалтерский и налоговый учет

На закладке задаются основные параметры бухгалтерского и налогового учета.

Выбирается способ оценки материально-производственных запасов (МПЗ) — это способ определения стоимости товаров, материалов и готовой продукции при их отгрузке и списании.

В конфигурации «Бухгалтерия для Беларуси» редакции 2.1 предусмотрено два способа определения стоимости: по средней и ФИФО (с ручным и без ручного выбора партий).

Для применения метода ФИФО требуются специальные настройки некоторых счетов учета.

При установке флажка «Вести партионный учет» (меню «Справочники и настройки учета» — «Настройка учета» — «Настройка параметров учета») в плане счетов на счетах бухгалтерского учета, предусматривающих аналитический учет по субконто «Номенклатура» (счета 20 «Материалы», 41 «Товары», 43 «Готовая продукция» и т.д.) автоматически будет установлено субконто «Партии».

Рисунок 2

Флажок «Вести учет по партиям» необходимо установить, если в учетной политике хотя бы одной из организаций, учет которых ведется в данной информационной базе, установлен способ оценки стоимости материально-производственных запасов «ФИФО».

При снятии указанного флажка субконто «Партии» будет автоматически убрано с этих счетов. Вся информация о партиях в проводках при этом будет потеряна, поэтому к отмене ведения аналитического учета по партиям надо подходить ответственно.

Для организаций, занимающихся розничной торговлей, выбирается способ оценки товаров в рознице — по стоимости приобретения или по продажной стоимости.

Рисунок 3

Производство

На закладке «Производство» задаются параметры учетной политики для организаций, занимающихся производственной деятельностью.

Рисунок 4

Здесь следует указать:

  • На закладке «Затраты производства» – способы распределения расходов основного и вспомогательного производства на себестоимость выпуска услуг.

Для услуг сторонним заказчикам может быть выбран один из способов:

  • Без учета выручки – оказание услуг регистрируется документами «Акт об оказании производственных услуг»;
  • С учетом выручки – оказание услуг регистрируется документами «Реализация товаров и услуг»;
  • С учетом выручки только по производственным услугам – оказание услуг регистрируется документами «Акт об оказании производственных услуг».
  • На закладке «Косвенные расходы» определяется, будут ли общепроизводственные затраты включаться в себестоимость продукции, работ, услуг.

По гиперссылке «Методы распределения косвенных расходов» можно перейти в регистр сведений, в котором устанавливается база распределения расходов. В конфигурации «Бухгалтерия для Беларуси, редакция 2.0» предусмотрены следующие методы распределения косвенных расходов:

  • Объем выпуска — распределение пропорционально объему выпущенной в текущем месяце продукции и оказанных услуг, выраженному в количественных измерителях.
  • Плановая себестоимость выпуска — распределение пропорционально плановой стоимости выпущенной в текущем месяце продукции, оказанных услуг.
  • Оплата труда — распределение пропорционально расходам по оплате труда основных производственных рабочих.
  • Материальные затраты — распределение пропорционально материальным затратам, отраженным по статьям затрат с видом НУ Материальные расходы.
  • Прямые затраты — распределение пропорционально прямым затратам:
  • затраты основного и вспомогательного производства для бухгалтерского учета,
  • прямые расходы основного и вспомогательного производства, общепроизводственные прямые расходы для налогового учета;
  • Отдельные статьи прямых затрат — распределение пропорционально прямым затратам по статьям затрат, указанным в колонке Список статей затрат.
  • Выручка— распределение по номенклатурным группам, которые:
  • одновременно указаны в оборотах счетов 20, 23 и в документах «Реализация товаров и услуг» на закладке «Услуги» (при условии, что в учетной политике на закладке «Производство» для услуг сторонним организациям выбран метод «По выручке»),
  • одновременно указаны в оборотах счетов 20, 23 и в оборотах счета 90.4.1 в корреспонденции со счетом 43 (реализация продукции),
  • указаны в документах «Реализация товаров» и услуг на закладке «Услуги» при условии, что:
  • ·  в учетной политике на закладке «Производство» для услуг сторонним организациям выбран метод «По выручке»,
  • ·  в регистре заполнены колонки «Счет прямых затрат», «Подразделение затрат».

Рисунок 5

Рисунок 6

♦   На закладке «Этапы производства» может быть выбран один из способов оценки услуг собственным подразделениям:

  • По плановым ценам — затраты распределяются между наименованиями услуг пропорционально плановым ценам. Плановые цены указываются в документе «Отчет производства за смену», которым отражено оказание услуг;
  • По объему выпуска — затраты распределяются между наименованиями услуг пропорционально объему оказанной услуги в натуральных показателях (количеству). Количество указывается в документе «Отчет производства за смену», которым отражено оказание услуг;
  • По плановой ценам и объему выпуска – в каждом документе «Отчет производства за смену» можно выбрать, как будут распределены затраты на выпуск услуг:
    по плановым ценам или по объему выпуска;

Для общепроизводственных затрат можно устанавливать способ распределения с точностью до подразделения и статьи затрат. Это может потребоваться в случае, когда для разных видов расходов необходимо применение разных способов распределения.

Если для всех общепроизводственных затрат необходимо установить один общий способ распределения, то при установке способа распределения не надо указывать счет затрат, подразделение и статью затрат.

Аналогично — не заполняя все аналитические разрезы — можно установить общий способ распределения для всех расходов, учитываемых на одном счете или по одному подразделению.

При установлении способа распределения в регистре указывается дата, начиная с которой действует способ распределения. Если, начиная с определенного периода, необходимо изменить способ распределения расходов, то в регистр сведений вводится новая запись, в которой указываются новый способ распределения и дата, начиная с которой следует применять новый способ.

  • Также на закладке «Этапы производства» выбирается способ задания последовательности подразделений для закрытия счетов затрат: вручную или автоматически.

Если выбрать вариант «Задаются вручную», то в форме учетной политики появится гиперссылка «Порядок подразделений для закрытия счетов затрат», по которой можно перейти в список одноименных документов. В документе «Установка порядка подразделений для закрытия счетов затрат» задается последовательность подразделений для закрытия счетов при расчете себестоимости готовой продукции и полуфабрикатов.

Рисунок 7

Если выбрать вариант «Автоматически», то в форме учетной политики появится гиперссылка «Встречный выпуск продукции (услуг)», по которой можно перейти в одноименный регистр сведений.

В некоторых случаях могут возникнуть ситуации «закольцованности»:

  • выпуск встречных услуг производственными подразделениями друг другу;

• списание продукции, выпущенной производственным подразделением, на собственные нужды этого же подразделения.