Отчетность в 1С: Бухгалтерия 7.7
![Классификация отчетов](https://1c82.by/wp-content/plugins/wp-fastest-cache-premium/pro/images/blank.gif)
2. Формирование отчетов
Формирование стандартных отчетов.
Для формирования стандартного отчета необходимо из пункта Отчеты выбрать нужную строку или щелкнуть по кнопке панели инструментов, появляется окно диалога, указать в нем период отчета и другие необходимые параметры, щелкнуть Ok – появляется отчет. Разница между кнопками Ok и Сформировать в том, что при использовании второй кнопки окно диалога не исчезает с экрана. Справа от период в окне диалога имеется кнопка (Выбор периода), она открывает дополнительное окно для выбора некоторых фиксированных периодов (текущий квартал, месяц, день, период).
В отчете имеются кнопки: Обновить – пересчитывает отчет. Это необходимо, когда Вы поменяли в журналах какие-либо реквизиты документов или проводок, и это могло повлиять на итоги по анализируемым в отчете счетам. Настройка – вызывает окно диалога этого отчета, которое позволяет изменить период отчета и другие параметры и заново сформировать отчет. Когда Вы работаете с отчетом постоянно, и Вам приходится часто менять параметры формирования отчета в окне диалога, то можно сохранять настройки отчета (период, счет и другие параметры) с помощью кнопки (Сохранить настройку), после ее нажатия нужно ввести название настройки, щелкнуть Ok. Можно сохранять неограниченное количество настроек. При формировании отчета в следующий раз Вам нужно щелкнуть по кнопке
(Открыть настройку), выбрать ее название из списка, щелкнуть Ok и далее формировать отчет в обычном порядке.
Формирование регламентированных отчетов.
Отчеты ® Регламентированные ® Выбрать группу отчетов ® Выбрать отчет ® Открыть (появляется окно диалога) ® или Сформировать (здесь же можно распечатать чистый бланк отчета кнопкой Бланк, сохранить или открыть настройки отчета).
Регламентированные отчеты можно редактировать.
-
Оборотно-сальдовая ведомость. Отражает начальное, конечное сальдо и оборот общей суммой по синтетическим счетам (и субсчетам).
Оборотно-сальдовая ведомость по счету.
Отражает начальное, конечное сальдо и оборот общей суммой по аналитическим счетам какого-либо одного синтетического счета (или субсчета).Анализ счета.
Расшифровывает оборот какого-либо одного счета (синтетического или аналитического). Показывает, с какими синтетическими счетами корреспондировал данный счет.Карточка счета.
Выводит список проводок, сделанных по счету (синтетическому или аналитическому) за любой период.Шахматка.
Отражает взаимные обороты счетов.
![Сохранить](https://1c82.by/wp-content/plugins/wp-fastest-cache-premium/pro/images/blank.gif)
![Открыть документ](https://1c82.by/wp-content/plugins/wp-fastest-cache-premium/pro/images/blank.gif)
Так как арифметические ошибки при автоматизированной форме учета при правильном обращении с программой (правильном управлении бухгалтерскими и оперативными итогами) крайне редки, то самое главное в данном случае – это выявить ошибки по существу.
Если бухгалтера при просмотре сводного отчета заинтересовал какой-нибудь показатель, то он имеет возможность узнать, из чего складывается эта сумма – достаточно дважды щелкнуть по интересующей сумме и можно узнать из каких сумм аналитических итогов она состоит, а затем (снова двойной щелчок) — узнаем из каких сумм проводок.
Если таким образом бухгалтер обнаружил ошибку, то он должен ее исправить не в отчете, а в операции, так как все итоги рассчитываются по суммам проводок! Из окна операции можно открыть реквизиты документа и исправить их или перейти в журнал операций или проводок.
Представим это в виде последовательности:
Шахматка (двойной щелчок по сумме) ® Журнал проводок (двойной щелчок по проводке) ® Операция (исправляем ошибку в произвольной или типовой операции для исправления ошибки в документе – щелчок по кнопке Открыть документ ®Реквизиты документа) (щелчок по кнопке
Перейти в журнал операций) ® Журнал операций (щелчок по кнопке
Перейти в журнал проводок) ® Журнал проводок.
При возвращении «назад» нужно закрывать вложенные окна, однако цифры в сводных отчетах сами не исправляются – необходимо щелкать по кнопке Обновить.
Все это Вы можете подробно изучить на бухгалтерских курсах в Минске.