Иногда бывает, что на предприятие поступает несколько однотипных объектов основных средств, в этом случае лучше сделать групповое принятие к учету ОС, чтобы сократить время на заполнение документов. Разберем, как это можно сделать в программе 1С Бухгалтерия 8.3.
В нашем примере на предприятие будет поступать два одинаковых компьютера, включая НДС каждый.
Прежде чем сделать групповое принятие к учету ОС необходимо отразить само поступление компьютеров на предприятие. Сделать это можно с помощью документа «Поступление оборудование», который находится на закладке «Основные средства и НМА» в разделе «Поступление основных средств».
В документе нужно указать поставщика, договор с ним и склад. В табличной части выбираем компьютеры из справочника «Номенклатура» (папка «Оборудование (объекты основных средств)»). Указываем их количество, две штуки, и цену. Проводим документ.
Теперь можно сделать групповое принятие к учету ОС. Для этого выбираем документ «Принятие к учету ОС».
В верхней части документа указываем местонахождение ОС, ниже на закладке «Основные средства» выбираем компьютер из папки «Оборудование (объекты основных средств)».
Далее в разделе основные средства нужно добавить два компьютера. Это будут два новых компьютера, каждому из них будет присвоен свой инвентарный номер.
Чтобы сразу добавить два компьютера в справочнике «Основные средства» нажимаем на кнопку «Групповое создание ОС». В форме группового создания указываем количество элементов, наименование и другие данные об основных средствах: изготовитель, заводской номер, дата выпуска и так далее.
Обязательно нужно указать группу учета ОС. Это связано с тем, что налогом на имущество облагаются только недвижимые объекты имущества и по группе программа определяет, что это за объект, и нужно ли на него начислять налог на имущество.
После этого нажимаем создать и в справочнике «Основные средства» появляются однотипные основные средства с разными инвентарными номерами. В нашем примере это два компьютера.
Выбираем основные средства в документ. Затем заполняем остальные закладки документа и проводим его. По документу будут сформированы две проводки: Дт 01.1 Кт 08.1.1, отдельно на каждый компьютер.
Если хотите узнать об этом больше — жмите.