Авансовые отчеты в программе «1С:Предприятие 8.3»
Авансовый отчет – это один из самых распространенных документов на любом предприятии и сегодня мы разберем, как заполняются авансовые отчеты в программе «1С:Предприятие 8.3», редакция 2.1
Подотчетное лицо – сотрудник организации, который отчитывается за выданные ему под отчет денежные средства.
- Формируем авансовый отчет в 1с 8.3. Панель разделов — «Банк и касса» — «Касса» — «Авансовые отчеты».
- В журнале добавляем при помощи пиктограммы «Создать» новый авансовый отчет.
В программе 1С:Предприятие 8.3 авансовый отчет состоит из пяти закладок: Авансы, Товары, Возвратная тара, Оплата и Прочее.
Каждая закладка заполняется в зависимости от вида операции, которые формируют авансовые отчеты в 1с 8.3
Мы рассмотрим две закладки: Авансы и Товары.
В верхней части документа нужно указать организацию, склад и подотчетное лицо, которое представляет данный авансовый отчет.
На первой закладке «Авансы» выбирается тот документ, которым выдавались денежные средства в подотчет: расходный кассовый ордер или списание с расчетного счета.
В нижней части авансового отчета :
«Назначение» указывается назначение аванса (хозяйственные расходы, командировочные расходы или оплата поставщику),
«Приложение» а также сколько документов и на скольких листах приложены к авансовому отчету.
Переходим на вторую закладку документа авансовые отчеты в 1с 8, которая называется «Товары».
Данная закладка заполняется, в случае если подотчетное лицо покупает какие-либо ценности, например, материалы, товары и т.д. Поэтому здесь нам нужно добавить те ценности, которые приобрел подотчетное лицо. Нажимаем на кнопку «Добавить». В нашем примере это будут ручки. Поскольку ручки являются канцтоварами, а именно материалами, при открытии справочника «Номенклатура» (нажимая на три точки) нужно зайти в папку «Материалы» и добавить новый материал при помощи кнопки «Создать». Если данный материал уже приобретался до этого и есть в справочнике, то он просто выбирается из папки «Материалы».
Указываем количество и цену материала и если нужно ставку НДС. В нашем примере приобретение идет без НДС, поэтому в графе «НДС» выбирается пункт «Без НДС».
Проводим документ при помощи кнопки «Провести», смотрим проводки по документу: Д 20 К 71.
Если мы хотим провести и сразу закрыть документ, то нажимаем на кнопку «Провести и закрыть». Обратите внимание, что в 1С:Предприятие 8.3 кнопки по проведению , формированию проводок и печатных форм находятся в верхней части документа.
После закрытия документ сохраняется в журнале авансовые отчеты в 1с 8.
Для документа Авансовый отчет предусмотрены следующие печатные формы: Авансовый отчет
На основании Авансового отчета можно ввести следующие документы: расходный кассовый ордер или списание с расчетного счета.
Все это Вы можете подробно изучить на бухгалтерских курсах в Минске.