Авансовый отчет – это один из самых распространенных документов на любом предприятии и сегодня мы разберем, как заполняются авансовые отчеты в программе «1С:Предприятие 8.3»

Для того чтобы сформировать авансовые отчеты в 1с 8.3 (редакция 1.6)  заходим на закладку «Касса» и выбираем «Авансовые отчеты».

После этого мы попадаем в журнал, где можно добавить новый авансовый отчет при помощи пиктограммы «Создать» с зеленым плюсом.

В программе  1С:Предприятие 8.3 (редакция 1.6) авансовый отчет состоит из пяти закладок:

Авансы, Товары, Возвратная тара, Оплата и Прочее. Каждая из закладок заполняется в  зависимости от операции, которые формируют авансовые отчеты в 1с 8.3 (редакция 1.6)

Мы рассмотрим две закладки: Авансы и Товары.

В верхней части документа нужно указать организацию, склад и подотчетное лицо, которое представляет данный авансовый отчет.

На первой закладке «Авансы» выбирается тот документ, которым выдавались денежные средства в подотчет.

Это может быть расходный кассовый ордер, списание с расчетного счета или выдача денежных документов.

В нижней части указывается назначение аванса и сколько документов и на скольких листах приложены к авансовому отчету.

Переходим на вторую закладку документа авансовые отчеты в 1с 8, которая называется «Товары».

Данная закладка заполняется, в случае если подотчетное лицо покупает какие-либо ценности, например, материалы, товары и т.д. Поэтому здесь нам нужно добавить те ценности, которые приобрел подотчетное лицо. Нажимаем на кнопку «Добавить». В нашем примере это будут ручки. Поскольку ручки являются канцтоварами, а именно материалами, при открытии справочника «Номенклатура» (нажимая на три точки) нужно зайти в папку «Материалы» и добавить новый материал при помощи кнопки «Создать». Если данный материал уже приобретался до этого и есть в справочнике, то он просто выбирается из папки «Материалы».

Указываем количество и цену материала и если нужно ставку НДС. В нашем примере приобретение идет без НДС, поэтому в графе «НДС» выбирается пункт «Без НДС».

Проводим документ при помощи кнопки «Провести», смотрим проводки по документу и смотрим печатную форму документа «Типовая форма 286».

Если мы хотим провести и сразу закрыть документ, то нажимаем на кнопку «Провести и закрыть». Обратите внимание, что в 1С:Предприятие 8.2 (редакция 1.6) кнопки по проведению , формированию проводок и печатных форм находятся в верхней части документа.

После закрытия документ сохраняется в журнале авансовые отчеты в 1с 8.

Все это Вы можете подробно изучить на бухгалтерских курсах в Минске.