Небольшие предприятия часто не имеют своего помещения, поэтому вынуждены арендовать его, разберем, как отражается аренда помещения в 1С Бухгалтерия 8.3.
Договор аренды помещения заключается на основании главы законадательных актов Республики Беларусь. Он заключается на тот срок, который определен в договоре. Если этот срок не определен, договор считается заключенным на неопределенный срок. Аренда недвижимости сроком свыше 1 года подлежит государственного регистрации.
По договору арендная плата состоит из двух частей: основной и дополнительной. К дополнительной части обычно относятся коммунальные платежи. Также коммунальные платежи могут включаться в общую сумму аренды.
В учете расходы по аренде признаются ежемесячно. В бухгалтерском учете такие расходы являются расходами по обычным видам деятельности и отражаются на счетах 20-29 и 44, в зависимости от деятельности предприятия.
В налоговом учете арендные платежи являются прочими расходами.
Оплата аренды осуществляется обычно с расчетного счета предприятия при помощи документов «Платежное поручение» и «Списание с расчетного счета». Если оплата осуществляется авансом, то формируется проводка Дт 60.2 Кт 51.
Отражение ежемесячных услуг по аренде оформляется документом «Поступление товаров и услуг», находится на закладке «Покупки и продажи» в разделе «Покупки». Вид операции «Покупка, комиссия».
В шапке документа указывается арендодатель и договор с ним. В табличной части на закладке «Услуги» отражаются услуги по аренде. Указывается стоимость услуг, счет затрат, куда они списываются. В нашем примере услуги будут отражаться на счете 26 «Общехозяйственные расходы». Вид расходов нужно добавить новый «Аренда» и указать, что это прочие расходы.
По документу будут сформированы проводки:
Дт 60.1 Кт 60.2 – зачет ранее уплаченного аванса
Дт 26 Кт 60.1 – услуги по аренде
Дт 18.4 Кт 60.1 – НДС
При наличии счета-фактуры, можно его зарегистрировать и на его основании будет сформирована проводка на возмещение НДС: Дт 68.2 Кт 18.4
Документ, которым отражается аренда помещения в 1С Бухгалтерия 8, в дальнейшем можно добавлять копированием на основании первого документа.
Запись на курсы и дополнительная информация здесь.